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Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für die Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory (w/m/d) Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie: Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente Diese Qualitäten bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit Das können Sie von uns erwarten: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.) Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) Möglichkeit zu sozialem Engagement ( Inclusion, Citizenship) im Job Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität. Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung: Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal. There's no substitute for lived experience. We value fresh perspectives; if you are looking for your next career move, we offer an exceptional platform from which to build skills for now and the future. Define your future and become part of an exceptional global team that is passionate about working on some of the world’s toughest legal challenges. We have a unique culture that is both ambitious and supportive. You will be stretched and encouraged to grow as a professional, while at the same time, thriving as part of an inclusive and collaborative team. The one constant is that we are always evolving, innovating, excelling, because that is what it takes to be the best. Hogan Lovells is a global law firm with offices in many jurisdictions and countries. Some of the information displayed may not be applicable to the region in which you are applying, your individual situation or the local legal framework. The system uses standard terminology that applies irrespective of whether you are/will be an employee, partner or self-employed.